안녕하세여, EDKOO (이디쿠)입니다.
해외 사업 팀장 11년차 직장인에 대한 출장 노하우와 에피소드를 이번 블로그에 설명 드리려고 하는데요,
저는 운이 좋게도 다양한 도시를 많이 다녀온 경험을 이번 블로그를 통해 정보 공유 드리려고 합니다.
사실 해외 출장을 가시는 분들에게 저처럼 실수 하시는 일이 없길 바라는 마음으로 글을 포스팅 해요!
그리고 ! ! ! 물론 여행갔었던 도시들도 올릴 예정이니 많은 관심 부탁드립니다.
그럼 다같이 Let's get it 하시죠!
해외 출장은 바로 실전이다!!
출장에 필요한 서류나 상사가 필요로 하는 물건이 있다면
당신은 출장기간 동안 지옥을 맛볼것이다!
해외 출장은 신입사원에게 있어 새로운 도전과 기회를 제공하는 중요한 경험입니다. 그렇기 때문에 일부 회사 선배들은 첫 해외 출장을 가는 직원들을 조금 빡세게 굴려 좋은 출장 버릇을 들이려고 합니다. (물론 제가 그렇다는건 아니지만, 또... 막 아니라고 할수는 없네요🤫)
따라서 출장을 성공적으로 수행하기 위해서는 철저한 준비가 필수입니다.
다음은 처음 출장가는 사람들이 해외 출장을 준비할 때 꼭 알아야 할 사항들입니다.
출국 전 체크리스트
- 여권, 비자, 국제 운전 면허증
여권의 유효 기간을 확인하고, 필요시 비자를 준비하세요. 비자 발급 절차는 국가에 따라 다르니 사전에 확인이 필요합니다.
만약 소유하신 여권 만료일이 6개월 미만이시라면 꼭 새로 여권을 발급 받아서 가시는걸 추천 드립니다. - 항공권 및 숙소 예약
항공권과 숙소 예약을 확인하고, 예약 확인서를 프린트하거나 디지털로 저장해 두세요.
또한 출국 시간보다 3시간 전 공항에 도착하셔서 체크인을 준비를 하시는것을 권장 드립니다.
출장 경험이 좀 있으신 분들은 여유 부리면서 늦게 오라고 하지만 무조건 일찍 가셔서 기다리시는걸 추천 드립니다. - 출장 일정
출장 일정을 정확히 파악하고, 미팅 및 업무 계획을 준비하세요. 일정에 맞춰 필요한 자료를 정리하는 것도 중요합니다. - SIM 혹은 e-SIM 사전 구매
해당 국가에서 SIM 혹은 e-SIM을 구매 하는것을 추천 드립니다. 출국 전 인터넷 검색 하시면 구매 하실 수 있는 곳들이
많이 있습니다. 국내에서 로밍을 할 경우 현지보다 인터넷이 현저히 느린 경우도 있고, 호주 같은 경우는 우버가 아닌 택시를 부를 경우 현지 번호가 없으면 잡히지 않는 불편함이 있더라고여.
(가장 좋은점은, 번호가 바껴서 회사에서 전화는 않오고 카톡만 와요/ 꿀팁이에요! 🤫)
필수 서류 및 물품
- 업무 관련 서류
업무에 필요한 문서, 프레젠테이션 자료, 계약서 등을 출력하시고, USB에 꼭 담아 가세요.
필요 시 클라우드 저장소에 업로드하여 언제든지 접근할 수 있도록 하세요. - 비즈니스 카드
현지 비즈니스 네트워킹을 위해 충분한 비즈니스 카드를 준비하세요.
명함을 은근히 깜박 하시는 경우가 많으신데, 저같은 경우는 휴대폰에 미리 찍어두고 공유하기도 합니다. - 건강 및 안전
건강 상태를 체크하고, 필요한 경우 예방 접종을 받으세요. 출장 중 필요할 수 있는 약품도 챙기세요.
- 여행자 보험
일반적으로 회사에서 출장 시 여행자 보험을 들어주기는 하지만, 경험상 개별적으로 가입해야 하는
회사도 있었습니다. 해외에서는 어떤일이 어떻게 일어날지 모르니 꼭! 가입 하시고 출장 가시길 추천 드려요.
현지 정보 및 문화 이해
- 비즈니스 문화
출장지의 비즈니스 문화와 관습을 공부 하면 유익한 도움이 됩니다.
해당 주제에 대해서는 제가 별도로 포스팅 할 예정인데요, 우리나라에도 대한민국 특유 회사 문화가 있는것 처럼 각 나라별로 특별한 사회 문화가 분명이 있습니다. 그나라의 문화를 이해하고 파악하는것이 출장 성공의 지름길이 아닐까 싶네요. - 현지 언어
기본적인 인사말이나 주요 표현을 익혀 두세요. 하지만 세상이 많이 변했습니다. 번역기 앱 하나만 받아 가시면, 프리패스 - 교통 및 안전
현지 교통 수단과 안전 정보를 파악하세요. 처음 도착한 공항에서 미리 가는 방법 숙지 안하시고 가시면 200% 상사에게
한국 돌아올때까지 욕을 먹을 것 같아요. 한국에 와서도 점심, 회의, 티타임때 까지도 이 이야기는 계속 나올겁니다.
장담 합니다. (제가 그랬다는건 아니고여 😮💨)
해외 출장시 필수로 챙겨야 하는
아이템 리스트는??
- 멀티탭 + 멀티 아답터
멀티 아답터에 3구짜리 멀티탭을 연결하여 편하게 충전을 합니다.
만약 방을 팀원과 같이 쓴다면 분명 같이 쓰자고 합니다. 그럴때 넓은 아량을 배푸세요 - 대용량 베터리
전 20,000mAh(74Wh) 짜리 대용량 베터리를 10만원이 넘는 가격을 주고 샀지만
정말 돈이 아깝지 않을 정도로 잘 쓰고 있습니다.
노트북도 충전이 되기 때문에 유용하게 잘 쓰고 있습니다. - 비상약
두통약이나, 밴드 (메디폼 리퀴드 추천), 소화제 정도는 챙겨 가시면 좋을 것 같아요. - 비상식량
물론 이건 사람에 따라 다르긴 하지만 제가 신입사원때 (10년전) 항상 함께 출장 가셨던 이사님은
저에게 쿨하게 카드를 주시면 골뱅이, 팩소주, 라면, 햇반 등등을 사오라 하셨지요.
그땐 그렇게 그 이사님이 싫었는데, 만약 직장 상사랑 같이 가신다 하면 이쁨 받으실 수 있습니다.
But, However, 나라마다 다르긴 하지만 라면정도는 챙겨 가시는것은 추천 드려요.
반드시 드실일은 생깁니다. 우리가 어떤민족입니까?
해외출장 시 준비사항에 대한 결론
저의 경험을 정리 한 부분이긴 하지만, 제가 만약 다시 신입사원으로 돌아 간다하면 출국 전 체크리스트를 꼼꼼하게 볼 것 같습니다.
항상 준비는 다 한것 같은데 뭔가 하나씩 꼭 빠지는 경우가 발생하더라고여. (물론 사람은 욕을 먹으며 큰다고 하지만)
사실 알려 드리고 싶은 내용은 더 많지만 끝이 안날것 같아서 중요 사항만 정리 하겠습니다.
출장시 필수 확인사항
1. 여권, 비자, 국제 면허증 (여권/비자의 유효기간 확인)
2. 해외출장 항공권/ 숙소
3. 해외출장 일정
4. 해외출장 주요 문서/서류
5. 해외출장 시 필요용품 챙기기
이제 막 시작하는 신입사원과 해외 출장 경험이 적으신 분들의 성공적인 출장을 기원하며, 이글을 남깁니다!
다들 건강하고 추억 많이 남는 성공적인 해외 출장 되세요!
이상 해외 출장만 10년 넘게 다녀온 약간 꼰대 감성이 남아있는 EDKOO 였습니다.
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